Egy vállalkozás elindításakor számos döntést kell meghozni, ezek közül pedig a székhely megválasztása az egyik legfontosabb. A székhely ugyanis nem csupán egy adminisztratív adat: ez az a hivatalos cím, ahová a hatósági levelek érkeznek, ahol a cég iratai elérhetők, és amelyet a nyilvános adatbázisokban is feltüntetnek. Sokan elsőre saját lakásukat vagy irodájukat adják meg székhelyként, de bizonyos esetekben érdemes már a cégalapítás pillanatában igénybe venni a székhelyszolgáltatás lehetőségét.
Elsősorban azoknak a cégeknek javasolt, amelyek nem rendelkeznek állandó irodával. Tipikus példa erre a szabadúszó vagy projektalapon dolgozó vállalkozó, aki gyakran otthonról, kávézókból vagy épp ügyfelei irodájából dolgozik. Számukra a székhelyszolgáltatás biztosítja a stabil és hivatalos elérhetőséget, miközben mentesíti őket a magánlakcím feltüntetésével járó kellemetlenségektől.
Ugyancsak hasznos lehet kezdő, kisebb költségvetéssel induló cégeknek. Az irodabérlés nagy teher lehet a vállalkozás első hónapjaiban, míg egy professzionális szolgáltató kedvező díj mellett nyújt székhelyet, postakezelést és adminisztratív támogatást. Ezzel időt és pénzt takaríthatnak meg, amelyet inkább a vállalkozás növekedésére fordíthatnak.
Nem utolsósorban a jogszabályi előírások miatt is sokszor indokolt a székhelyszolgáltatás. Egyes iparágakban szigorúbb ellenőrzésekre lehet számítani, és előny, ha a cég székhelye olyan helyen található, ahol a hatóságok könnyen elérhetik, valamint ahol szakszerű iratkezelés zajlik.
Minden olyan cégnek érdemes már induláskor a székhelyszolgáltatás mellett dönteni, amely nem akar felesleges adminisztrációval vagy költségekkel bajlódni, és amelynek fontos a professzionális megjelenés. Ez a megoldás nemcsak kényelmet, hanem hosszú távú biztonságot is nyújt.
